Nos
formations

PAO, photo et vidéo Création de site web Webmarketing & Référencement Community Management & Stratégies sociales Tourisme et Médiation

Modalités
d'organisation

Critères qualité

  • Formation présentielle
  • Programme sur-mesure étudié à la demande
  • Chaque session fait l'objet d'une mise à jour systématique des contenus de formation
  • Numéro de déclaration d’activité : 52 85 01374 85 - Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.

Nombre de stagiaires par session

  • De 2 à 8 en inter-entreprises
  • De 1 à 8 en intra

Admission

  • Entretien préalable avec le formateur
  • Questionnaire en ligne afin de vérifier les pré-requis sur PowerPoint

Lieu de la formation

  • Chez le client
  • ou dans les locaux de Web Créatif : salle de formation de 30m2 (8 places maximum) équipée de tableau blanc, internet en filaire et vidéo-projecteur

Formation  PowerPoint : professionnaliser ses réunions

Lors de réunions, les présentations Powerpoint sont souvent malmenées : graphisme amateuriste, contenu confus ou trop dense, lisibilité inexistante, fouillis d’information auquel vient se rajouter le discours de l’orateur.

Cette formation PowerPoint vous apprendra les règles élémentaires pour préparer, structurer puis animer une réunion. Vous comprendrez alors que PowerPoint est un support incontournable pour aider votre auditoire à se projeter dans votre discours… et mémoriser vos messages.

Durée

2 jours,
soit 14 heures

Tarifs

Prix inter
1100 € H.T. / pers.

Prochaines sessions

Proposez vos dates
sur le formulaire d'inscription

Public concerné et pré-requis

  • Toute personne devant préparer et/ou mener puis animer des réunions
  • Pré-requis : avoir une connaissance basique du logiciel PowerPoint

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Connaître les caractéristiques d’une réunion efficace
  • Formaliser les messages pour une PréAO réussie
  • Gérer son stress et communiquer avec son auditoire

Programme général de la formation

Jour 1 matin (9h00-12h30)

Introduction : a-t-on besoin d’une réunion ?

 Pré-requis pour une réunion efficace

  • Les types de réunion
  • Priorités et personnes concernées
  • À quel auditoire vous adressez-vous ?
  • Pourquoi faites-vous cette présentation ?

Préparer son message

  • La réussite passe par le plan
  • Argumentation et intelligibilité
  • Identifier avec précision le message central
  • Énoncer les points clés
  • Mettre au point l’entrée en matière
  • Rédiger le canevas du diaporama

Jour 1 après-midi (14h00-17h30)

Préparer son diaporama PowerPoint pour une réunion

  • Pourquoi avoir besoin d’un diaporama ?
  • Le cas de «PowerPoint»
  • Plan type et diapositives incontournables
  • Introduction ou bien accroche (1-2 minutes)
  • Présenter un plan sommaire, le développement
  • Conclusion (1-2 minutes)

Travailler les contenus

  • Comment passer d’un texte à une diapo
  • Travailler l’image et le design
  • Les polices et leurs attributs
  • Aspects visuels des textes
  • Les ressources visuelles
  • Maîtrisez les ANIMATIONS et les TRANSITIONS : juste ce qu’il faut

Jour 2 matin (9h00-12h30)

Bons usages de l’introduction de réunion

  • Préparer sa salle : 4 grands types de disposition
  • Communiquer avant la réunion
  • Le Jour J

Gérer son stress

  • Définition
  • Les effets du stress
  • Combattre le stress
  • Il y a pire défaut que le stress : le bavard
  • Maîtriser l’épreuve du micro

Parler, communiquer, séduire !

  • Tout de vous communique
  • Les mots ne comptent que pour 7 %
  • Rechercher l’intimité de la parole ainsi que du corps
  • Le langage verbal / les faits de diction
  • Le langage non verbal, le regard, les mimiques et le registre gestuel
  • Les distances et le positionnement de l’animateur

Jour 2 après-midi (14h00-17h30)

Observer autrui afin de mieux convaincre

  • On fabrique son public
  • Repérer les types de silencieux
  • L’empathie avant tout ou comment aborder mon auditoire ?
  • Chercher l’efficacité et l’adhésion ou comment conduire l’exposé ?
  • Le repérage des préoccupations dominantes
  • Comprendre la communication avec la PNL
  • Le calibrage pour être attentif à l’autre
  • Découvrez les techniques de persuasion

Créer puis gérer l’interaction avec son public

  • Poser des questions à son public
  • Les questions efficaces afin d’ouvrir un échange, initier une conversation.
  • Gérer son public
  • Les personnages difficiles
  • En tout temps, soyez courtois, affable et professionnel

Méthodes pédagogiques

  • L’intervenante alternera découverte des concepts, explications pédagogiques et exercices d’application.
  • Chaque participant concevra en jour 1 un diaporama puis en assurera l’animation en jour 2 (exercice en situation réelle)
  • La formation PowerPoint sera ponctuée de conseils et d’astuces de conception

Modalités d’encadrement et d’évaluation

  • Feuille d’émargement : les stagiaires émargeront par demi-journée.
  • Attestation de formation remise aux stagiaires ayant suivi la formation avec assiduité.
  • Une évaluation écrite portant sur l'atteinte des objectifs sera réalisée par les participants en fin de formation.
  • Quizz/QCM et commentaire libre validant les acquis en fin de formation.