Documents de correspondance

Les documents de correspondance pour officialiser votre communication

Les documents de correspondance regroupent tous les supports imprimés qui viennent en soutien de la relation client ou partenaire. Ils jouent un rôle important pour l’entreprise émettrice, car ils apportent un caractère officiel et sérieux.

Le papier à entête, utilisé depuis des millénaires !

C’est un des premiers investissements en communication visuelle : on y imprime les nom, adresse, logo de l’expéditeur, bien sûr en respectant la charte graphique.

papier à entête Adéquat

Conventionnellement, on retrouve ces informations plutôt en haut à gauche. Deux possibilités s’offrent à vous :

  • L’agence conçoit un modèle Word que vous pourrez utiliser et imprimer au cas par cas. C’est une bonne solution lorsque la majeure partie de vos courriers est envoyée en PDF.
  • L’agence crée un modèle sous Illustrator, qu’elle adresse ensuite à l’imprimeur : vous recevez les papiers à entête vierges, en ramettes de 250 exemplaires. Cette option a bien sûr un rendu bien plus professionnel.

Impression papier entête – 90g  offset – format 21 x 29,7 cm

255 € H.T. pour 2000 exemplaires (conception comprise)

Quelques caractéristiques de l’en-tête de lettre / papier à en-tête :

  • généralement imprimé sur feuille standard A4 (21×29.7cm)
  • impression quadrichromie

Cartes de correspondance

Une carte de correspondance est un support idéal pour transmettre un message et permettre une meilleure identification de votre entreprise.

carte de correspondance EPMP

Certaines personnes y sont très attachées, c’est pour elles une marque d’élégance. En effet, envoyer un bout de papier blanc, ou pire coller un post-it n’est pas la meilleure façon de professionnaliser votre correspondance. La carte de correspondance permet d’envoyer un écrit manuel dans une forme soignée : message de remerciement, mot d’accompagnement ou encore invitation.

Quelques caractéristiques de la carte de correspondance :

  • format standard : 10x21cm, mais accepte des variantes
  • papier couché ou papier création, papier recyclé, …
  • impression couleurs quadri en recto seul ou recto/verso
  • épaisseur standard : 350g

Impression cartes – 350g recyclé – format 10 x 21 cm

320 € pour 500 exemplaires (conception comprise)

Enveloppes personnalisées

L’enveloppe personnalisée doit être assortie à la lettre et à la carte de correspondance pour renforcer l’identification visuelle : il en ressort une image professionnelle et sérieuse.

Enveloppe Web CréatifLa pochette est voisine de l’enveloppe, elle se différencie par une grande capacité de contenance

Quelques caractéristiques de l’enveloppe :

  • support papier : papier velin (80/90g), bristol, kraft, …
  • bande auto-adhésive de protection pour une fermeture sécurisée
  • fenêtre optionnelle
  • impression 3 couleurs

Différents formats de l’enveloppe :

  • enveloppe standard DL (21x11cm, A4 plié en 3).
  • enveloppe C5 (22,9×16,2cm, A4 pliés en 2).
  • grande enveloppe ou pochette C4 (32,4×22,9cm, documents A4 non pliés).

Impression enveloppes – 90g offset – format 10 x 22 cm

449 € pour 2000 exemplaires (conception comprise)