Nos
formations

PAO, photo et vidéo Création de site web Webmarketing & Référencement Community Management & Stratégies sociales Tourisme et Médiation

Modalités
d'organisation

Critères qualité

  • Formation présentielle
  • Programme sur-mesure étudié à la demande
  • Chaque session fait l'objet d'une mise à jour systématique des contenus de formation
  • Numéro de déclaration d’activité : 52 85 01374 85 - Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.

Nombre de stagiaires par session

  • De 2 à 8 en inter-entreprises
  • De 1 à 8 en intra

Admission

  • Entretien préalable avec le formateur
  • Nécessité d’amener son ordinateur portable pour les séquences pratiques

Lieu de la formation

  • Chez le client
  • ou dans les locaux de Web Créatif : salle de formation de 30m2 (8 places maximum) équipée de tableau blanc, internet en filaire et vidéo-projecteur

Formation rédiger le cahier des charges d’un site web

A l’heure du tout numérique, les créations ou les refontes de sites peuvent se révéler risquées, si les besoins n’ont pas été clairement définis en amont. Et c’est justement là le rôle de garde-fou du cahier des charges : bien expliquer votre projet, détailler les aspects techniques et stratégiques, exiger des compétences et du savoir-être chez votre futur prestataire.

La formation « rédiger un cahier des charges » vous permettra de comprendre la création de site web du point de vue du professionnel. Vous apprendrez le jargon technique visant à définir les technologies, les méthodes de travail et les fonctionnalités d’un projet web. Vous serez initiés à la méthodologie pour compiler, hiérarchiser vos demandes, puis rédiger la trame de votre CCTP. Enfin, vous saurez tout sur la sélection de prestataires, les critères d’accessibilité, et les obligations légales.

Durée

2,5 jours,
soit 18 heures

Tarifs

Prix inter
1475 € H.T. / pers.

Prochaines sessions

Proposez vos dates
sur le formulaire d'inscription

Public concerné et pré-requis

  • Profils : Chefs de projet, directeurs, chargés de missions, chargés de communication et responsables informatique.
  • Pré-requis : avoir un projet de création ou de refonte de site web

Objectifs pédagogiques

  • Définir les objectifs, lister les besoins fonctionnels et ergonomiques
  • Concevoir une arborescence efficace
  • Structurer et hiérarchiser son cahier des charges selon la trame modèle
  • Rédiger le CCTP en utilisant le jargon professionnel.
  • Connaître les exigences du RGAA et la législation web
  • Établir des grilles d’audit pour analyser les réponses des prestataires

Programme de la formation rédiger un cahier des charges

Jour 1 matin (9h00-12h30)

Le cahier des charges : définition et immersion technique

  • A quoi sert le cahier des charges ?
  • Comprendre les principales technologies utilisées sur le web : serveurs, langages de développement, bases de données, CMS opensource, frameworks et librairies…
  • Connaître les métiers liés à la conception d’un site internet : les différents acteurs techniques, designers, consultants, chargés de projet, référenceurs, etc.

Définir les besoins, les objectifs et l’arborescence de son site web

  • Savoir définir ses besoins à l’aide de la grille d’auto-audit
  • Penser comme ses clients : la méthode des personas
  • Créer l’arborescence du site web avec le card sorting

Jour 1 après-midi (14h00-17h30)

Définir la trame et le sommaire du cahier des charges

  • Bien structurer le cahier des charges avec la trame modèle
  • Distinguer les rubriques indispensables des prestations complémentaires
  • Fonctions et contenus : intégrer le projet aux processus de l’entreprise

Définir les exigences non fonctionnelles

  • Mener un brief graphique à partir de bons exemples de sites web
  • Définir les attentes graphiques et ergonomiques (zonings et wireframes)
  • Focus sur le « mobile first »
  • Prévoir les demandes en webmarketing et référencement
  • Spécifier les attentes en terme de formation

Jour 2 matin (9h00-12h30)

Rédiger le cahier des charges fonctionnel

  • Mener un brief fonctionnel
  • Lister puis expliquer les fonctionnalités attendues dans un tableau de bord
  • Définir les besoins spécifiques ainsi que les développements sur-mesure
  • Documenter les notions techniques : schémas, codex, documentation des fournisseurs

Jour 2 après-midi (14h00-17h30)

Obligation pour les collectivités : le RGAA (accessibilité)

  • Ce que dit la loi française
  • Comment les personnes handicapées vont-elles utiliser le site ?
  • Les critères du RGAA
  • Que peut-on attendre des prestataires ?

Rédiger le contexte du cahier des charges web

  • Préciser les besoins et les objectifs
  • Définir les cibles et les messages
  • Présenter les ressources disponibles ainsi que les contraintes (maintenance, garantie, sécurité et cadre réglementaire)
  • Rédiger le périmètre du projet : rôles des acteurs, périmètre fonctionnel, budget et planification

Jour 3 matin (9h00-13h00)

La recherche de prestataires sur appels d’offre (MAPA) ou bien sur consultation

  • Méthodologie de recherche, de sélection puis référencement des prestataires.
  • Les questions à poser.
  • Le déchiffrement des propositions, le vocabulaire.
  • Approche financière.
  • Grille d’analyse des réponses ; processus de sélection et «short-list».
  • Préparer le grand oral : comment auditer les prestataires ?

Méthodes pédagogiques

  • L’intervenante alternera découverte des concepts, explications pédagogiques et exercices d’application.
  • De nombreux outils seront donnés aux participants : documents projet, logiciels opensource, cahier des charges type, grille d’audit pour les briefs, grille d’analyse des candidatures.
  • Moyens pédagogiques : exposés, exercices, brainstorming et mises en situation réelles pendant les sessions de rédaction.

Modalités d’encadrement et d’évaluation

  • Feuille d’émargement : les stagiaires émargeront par demi-journée.
  • Attestation de formation remise aux stagiaires ayant suivi la formation avec assiduité.
  • Une évaluation écrite portant sur l’atteinte des objectifs sera réalisée par les participants en fin de formation.
  • Quizz validant l’acquisition du vocabulaire technique en cours de formation. Les livrables crées pendant la session : arborescence, sommaire du cahier des charges, grilles des fonctionnalités, permettront de valider les objectifs de formation opérationnels