Les participants qui s’inscrivent à un atelier pédagogique ont des objectifs qui leur sont propres. Or, le challenge d’un atelier consiste à satisfaire tous les objectifs personnels… lors d’un cours collectif.
Cette session de formation vous apprendra à construire le contenu d’un atelier : audit, progression pédagogique, préparation des supports. Avec PowerPoint vous apprendrez également les règles élémentaires pour préparer et structurer un diaporama, vous comprendrez alors combien le support est essentiel pour aider la mémorisation de vos explications pédagogiques… La 4e journée abordera les techniques d’animation et d’interaction avec le groupe.
Les Objectifs
de la formation animer un atelier pédagogique
la demande de formation en amont ;
des objectifs pédagogiques ;
le programme de l’atelier ;
et méthodes pédagogiques ;
dans un diaporama PowerPoint ;
une séquence pédagogique ;
une évaluation des acquis ;
La Formation atelier pédagogique
en détails : contenus, dates et prix
Dernière actualisation le 19 septembre 2022
Agents des collectivités et personnels des offices de tourisme, pôles et agences départementales, souhaitant créer et animer des ateliers pédagogiques pour les professionnels du tourisme de leur territoire.
Cette formation n’est ni certifiante, ni éligible au CPF, mais peut être prise en charge au titre du plan de formation entreprise (renseignements auprès de votre OPCO ou de votre conseil comptable)
- Bien connaître le tourisme numérique, être au contact des prestataires afin de mieux anticiper leurs besoins
- De 2 à 4 en inter-entreprises
- De 1 à 6 en intra
Les apports professionnels de la formation ``créer et animer un atelier pédagogique``
Les 4 jours de la formation « atelier pédagogique » sont discontinus. Les participants bénéficient de temps de mise en pratique inter-session en vue de construire leur atelier et l’animer en fin de formation.
Jour 1 : Définir les besoins de formation pour son atelier pédagogique
La création d’un atelier pédagogique impose en premier lieu de caractériser la demande. Le formateur débute donc la formation avec les outils d’analyse, permettant de déceler les besoins mais aussi les peurs, les doutes et les non dits. Chaque participant élabore ses grilles d’audit et son déroulé de questionnement : création d’un questionnaire des acquis et attentes sur Google Form, grille d’audit des besoins, fiche d’entretien… La matinée s’achève sur un jeu de rôle permettant de s’essayer à l’audit téléphonique, puis à la conversation en face à face. La journée se poursuit avec les premiers éléments de création d’un atelier. Les stagiaires apprennent à définir des objectifs pédagogiques précis et opérationnels, en fonction des besoins décelés chez les professionnels. Puis ils débutent le travail de recherche de contenus. Le formateur apporte méthodologie et astuces pour organiser les recherches et la curation de contenus : l’objectif est d’arriver à statuer sur un programme d’atelier définitif. Ce travail est à finaliser pour le jour 2.
Jour 2 : établir une progression pédagogique, claire et structurée
La formation explore longuement la notion d’andragogie : pour bien réussir l’animation de son atelier pédagogique, il est essentiel de comprendre les conditions d’apprentissage chez l’adulte. Puis le formateur donne les outils et méthodes pour commencer la construction du support visuel : rendez-vous dans le mode plan de PowerPoint pour poser la structure de son exposé. Le formateur enchaîne aussitôt avec les diapositives incontournables : elles ont pour rôle de marquer les esprits, tout autant qu’elles doivent instituer un cadre rassurant. L’après-midi, les apprenants découvrent la progression pédagogique, ils commencent à organiser et structurer les contenus préalablement récoltés. Ils travaillent ensuite sur les rythmes et les phases explicatives / récréatives et pratiques. Le diaporama complet est à terminer pour le Jour 3.
Jour 3 : concevoir son support et réussir son entrée en matière
La matinée de ce 3e jour est consacrée à la préparation des supports d’atelier. Le formateur expose les différentes aides pédagogiques existantes et les possibilités s’offrant aux participants, avec leurs règles et usages. Puis les stagiaires passent à l’action en débutant la création de leur diaporama en mode automatisé : le mode masque permet de définir globalement mises en forme, polices, et animations… Le rôle de l’animateur et la prise de parole sont développés en 2e partie de journée. Après avoir rappelé le rôle clé du formateur (fonctions, attitudes), le formateur (lol) aborde la phase délicate des tous premiers moments de la prise de parole en public. Il s’agira de gérer la montée de stress, et de réussir sa présentation puis son entrée en matière : un exercice à l’oral permettra à chacun de tester son introduction d’atelier.
Jour 4 : animation et interaction avec un groupe
Dernier jour pour concrétiser son atelier ! Les techniques d’animation d’un atelier pédagogique sont approfondies : le formateur apporte conseils et astuces pour être à l’aise à l’oral. Les stagiaires apprennent à poser leur voix, et travaillent sur leur communication non verbale.
La régulation d’un groupe est abordée l’après-midi, et notamment la gestion des situations délicates ou conflictuelles. La notion suivante se concentre sur les outils pédagogiques visant à faciliter la mémorisation à long terme. Enfin le formateur terminera la session avec la partie évaluation :
- Comment rendre les participants acteurs dans l’évaluation de leurs acquis et de leurs points de progression ?
- Valider les acquis de formation de chaque stagiaire et créer une évaluation à chaud / à froid de la qualité de l’atelier.
Admission à la formation atelier pédagogique :
- Entretien préalable
- Avoir suivi la formation ANT serait un plus
Utilisez notre questionnaire pour faire le tour de vos acquis actuels et anticiper vos besoins de formation
- 4 jours, soit 28h00.
- 60% de théorie, 40% de pratique.
Pas de date programmée pour le moment
Horaires : 9h-12h30 / 14h-17h30
Formation inter déjà programmée :
- 10 jours ouvrés avec un auto-financement ;
- 4 semaines minimum avec un financement externe, selon délais d’instruction des dossiers de financement chez votre OPCO.
Formation intra :
- 4 semaines minimum avec un auto-financement ;
- 5 à 10 semaines en cas de financement avec votre OPCO.
- Formation inter-entreprise : 4 jours 2520€HT
4 places restantes - Formation intra-entreprise : 4 jours 4555€HT
Silence,
ça tourne !
Un exercice d’expression orale est filmé pour permettre un visionnage à froid. Même si vous n’aimez pas vous voir, le film est le meilleur moyen de conscientiser ses petits défauts, et ses points forts.
La mallette
pédagogique
Le support de cours projeté en formation vous est adressé par mail. Il rappelle les notions et les exercices réalisés en salle, et est accompagné d’un support de cours rédigé.
Avec vous
jusqu’au bout !
Temps de support de 1h30 offert dans le mois qui suit la formation (intra) ; à utiliser pour des conseils, des corrections pédagogiques ou des retours sur séquences auto-filmées par le stagiaire.
Le programme de formation
Animer un atelier pédagogique
Actualisé le 09 décembre 2020
Comment conseiller puis orienter ses prestataires vers un atelier pédagogique
- Analyser les besoins de formation chez les acteurs du tourisme
- Relever les peurs et travailler la rassurance
- Rédiger un questionnaire des acquis et attentes
- Mener un audit téléphonique ou bien en face à face : apprendre à poser des questions simples, sans porter de jugement
Évaluation Objectif 01 : analyser la demande via des jeux de rôles par groupes de travail
1re étape de l'atelier : définir les objectifs
- Faire un retour sur les besoins pressentis
- Formuler des objectifs pédagogiques clairs
- Utiliser les outils de curation afin d'organiser le travail sur la recherche des contenus
- Déterminer le rôle de chaque équipier
Évaluation Objectif 02 : rédiger les objectifs pédagogiques
Création d’un atelier pédagogique : programme et contenus
- Tout part de l’audit des besoins : exemple de doc collaboratif
- Séquencer puis rechercher les contenus sur le net
- Créer le programme de l'atelier
Connaître puis comprendre l’andragogie
- Les représentations du formateur et du formé, du maître et de l’élève
- Les quatre courants de la pédagogie
- Treize conditions d’apprentissage des adultes
- Le processus d’apprentissage
- Élaborer la progression pédagogique
Évaluation Objectif 03 : construire le programme de l'atelier
Préparer son diaporama PowerPoint : le mode plan
- Pourquoi avoir besoin d’un diaporama ?
- Le cas de «PowerPoint»
- Plan type et diapositives incontournables
- Introduction ou bien accroche (1-2 minutes)
- Présenter un plan sommaire, le développement
- Conclusion (1-2 minutes)
Évaluation Objectif 04 : commencer le squelette de son diaporama PowerPoint
Élaborer la progression pédagogique
- Construire puis présenter un exposé persuasif
- Créer puis présenter un exposé explicatif
- Construire puis présenter un topo de lancement d’atelier
- Prévoir ses exemples, illustrations, métaphores
- Intégrer la chronobiologie ainsi que l’environnement informatique
- Développer l’impact du contenu
Évaluation Objectif 04 : formaliser ses méthodes pédagogiques et ses outils
Préparer un exposé pédagogique
- Préparer ses supports de formation : cours polycopié, diaporama, tableau, vidéo, exercices, jeux. Conditions et timing d’utilisation de chacun ?
- Les aides pédagogiques de l’animateur
- Prévoir les questions des participants
Mettre en forme les contenus dans PowerPoint
- Comment retranscrire le contenu pédagogique dans une diapo ?
- Travailler l’image et le design avec le mode masque
- Les polices et leurs attributs
- Aspects visuels des textes
- Les ressources visuelles
- Maîtrisez les ANIMATIONS et les TRANSITIONS : juste ce qu’il faut
Évaluation Objectif 05 : mettre en forme son PowerPoint
Identifier le rôle de l’animateur
- Identifier les 3 fonctions du formateur
- Repérer les attitudes clés du formateur
- Repérer les mécanismes psychologiques de l’apprenant adulte
- La réussite passe par un plan clair et limpide
Comment ouvrir un atelier devant le groupe ?
- Ouvrir l’atelier : se présenter, décrire le programme et les objectifs
- Prendre la parole avec aisance face au groupe
- Quelques méthodes et astuces pour gérer la montée du stress
Évaluation Objectif 06 : ouvrir effacement l'atelier pédagogique
Animer une séquence pédagogique
- Trouver le contact avec chacun grâce au verbal et au non verbal
- Dynamiser sa gestuelle puis poser sa voix
- Déclencher puis maintenir l’attention
- Gérer les temps d’exercice sur PC ainsi que l’aide dispensée
- Réussir sa clôture de stage
Évaluation Objectif 06 : animer devant le groupe et la caméra une partie de son atelier
Réguler le groupe
- Faire connaissance avec le groupe : les règles de structuration du groupe
- Savoir écouter et faire preuve d’empathie
- Apprendre à reformuler et faire reformuler afin de vérifier le degré de progression
- Gérer les situations délicates : conflits entre participants ou bien avec le formateur
Le participant, acteur de son apprentissage
- Choisir les techniques pédagogiques qui facilitent la mémorisation
- Amener les participants à prendre conscience de leurs acquis ainsi que de leurs points de progression
- Mener une évaluation selon le modèle Kirkpatrick
Évaluation Objectif 07 : créer ses outils d'évaluation
- L’intervenante alternera découverte des concepts, explications pédagogiques et exercices d’application.
- Les mises en situation réelles vont permettre d’analyser puis de construire des outils pédagogiques
- Moyens pédagogiques : jeux de rôle, exposés réalisés par les participants et exercices à l’oral filmés à la caméra.
- Feuille d’émargement : les stagiaires émargeront par demi-journée de formation.
- Attestation remise aux stagiaires ayant suivi la formation avec assiduité.
- Une évaluation écrite portant sur l’atteinte des objectifs sera réalisée par les participants en fin de formation.
- Quiz et exercices de mise en situation validant les acquis tout au long de la formation.
- Chez le client ou le centre de formation partenaire
- ou dans les locaux de Web Créatif : salle de formation de 33m² (6 stagiaires maximum) équipée de tableau blanc, internet en connexion Wifi et grand écran TV
- Notre salle de formation est accessible PMR et dispose d'une place de parking attenante, réservée PSH. Au besoin, nous pourrons délocaliser la formation dans une salle disposant de sanitaires accessibles PMR.
- N’hésitez pas à nous signaler tout besoin particulier en amont de la formation. Nous adapterons au mieux le programme et les exercices pour faciliter votre apprentissage.
- Une formation sur-mesure est fortement recommandée pour les professionnels malvoyants ou malentendants. N’hésitez pas à contacter notre centre de formation, nous réaliserons ensemble une session adaptée à votre situation.
- Le registre d'accessibilité est disponible sur simple demande.
La formatrice
dédiée à l’animation d’atelier numérique
Sabrina Échappé
Sabrina anime des formations depuis 2006, elle est intervenue en premier lieu auprès de BTS Tourisme puis de DEES communication, web et journalisme. En 2008 elle a monté avec la direction de l’ISMT la 1re formation etourisme de Vendée.
Animer un atelier demande des aptitudes particulières, faites de savoir faire, autant que de savoir être. De nombreux offices se sont lancés dans l’aventure en se formant techniquement, mais sans expérience ni formation en andragogie. J’espère pouvoir pallier à ce manque, structurer les plus enthousiastes et rassurer les plus prudents.
Mémo et outils
pour créer et animer un atelier
- Répondez consciencieusement au questionnaire des pré-requis, notamment sur votre domaine de prédilection (futurs sujets d’atelier). Le formateur s’en servira pour adapter les exercices pratiques ;
- Vos livres et documents pédagogiques pour les phases de créations du support et des fiches méthodologiques ;
- Papier /crayon (voir feutres de couleur !) pour le montage du plan d’atelier.
Formation
présentielle
Sur Mesure
Possible
Mise à jour
j-7 à J-1
Distanciel
non réalisable
